Digitales Onboarding in 5 Minuten erstellen

Unter Onboarding versteht man einen Prozess, also einen Ablauf, den neue Mitarbeiter durchlaufen, um sich schnellstmöglich, effektiv und effizient in die Arbeitsabläufe eines Unternehmens einzufinden, also die zielgerichtete Integration neuer Mitarbeiter.

Das Onboarding ist ein Konzept aus dem Personalmanagement, hier werden Maßnahmen genutzt, die es Mitarbeitern erleichtern sollen, sich im neuen Unternehmen und in der neuen Position zurechtzufinden.

Du und Deine Angestellten tragen die Verantwortung, neue Kollegen richtig und gut einzuarbeiten. Dabei gibt es Themen, die nahezu bei jedem neuen Mitarbeiter immer wieder erklärt werden müssen, genau bei diesen Themen bietet es sich an, Online-Kurse zu erstellen. So kann eine gleichbleibend hohe Qualität gewährleistet werden und es entsteht eine massive Zeitersparnis, da diese Themen nicht jedes Mal neu erklärt werden müssen, sondern einmalig bereitgestellt werden.

Digitale Onboardings oder Mitarbeiterschulungen sind sinnvoll, um Abläufe in Deinem Unternehmen zu erläutern oder auch neue Prozesse verständlich zu vermitteln. Deine Mitarbeiter können sich so selbstständig einarbeiten und laufend weiterbilden, so bleiben sie immer auf dem neusten Stand. 

Wächst Dein Unternehmen, müssen alle Angestellten immer wieder abgeholt werden. Dabei helfen Online-Kurse, sie vermitteln den Angestellten das Bild vom großen Ganzen und helfen so auch neuen Mitarbeitern. Das erhöht die Arbeitsmoral und vor allem das Verständnis der Angestellten enorm.

Laut Expertenmeinung entstehen für jeden neuen Angestellten ca. 10 bis 20 Stunden an zusätzlichem Arbeitsaufwand, um grundlegende Dinge wie gängige Sicherheitsunterweisungen und allgemeine Informationen über das Unternehmen zu vermitteln.

Werden nun jeden Monat mehrere Mitarbeiter eingestellt, kommt man schnell auf 20 bis 80 Stunden pro Monat und je komplexer die Stellenanforderungen sind, umso mehr zeitlicher Aufwand wird benötigt. Diese Zeit lässt sich einsparen, indem man diese Inhalte digitalisiert.

Nicht nur beim Onboarding, also der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, macht E-Learning Sinn. Hier kannst Du ihnen diverse Software und Programme, Arbeitsprozesse und Strukturen gezielt näher bringen und bei Memberspot auch ganz einfach Dateien, wie PDFs oder Checklisten anhängen.

Aber auch danach ist E-Learning für Unternehmen interessant, Du kannst Fortbildung digital aufzeichnen und so Deine Mitarbeiter über aktuelle Neuigkeiten in unterschiedlichsten Bereichen auf dem Laufenden halten, z.B. wenn es um Hygienevorschriften oder neue Datenschutzbestimmungen geht. 

Ebenso bieten sich Online-Kurse zur Vermittlung von Softskills für gewisse Positionen an, so kannst Du Deine Mitarbeiter zusätzlich qualifizieren. 

Die Online-Kurse für Dein Unternehmen musst aber nicht nur Du alleine erstellen, gerade wenn Du bereits erfahrene Kollegen oder Experten in bestimmten Abteilungen angestellt hast, können auch sie ihr Wissen in Kurseinheiten packen. So sicherst Du dieses Expertenwissen auch für den Fall, dass diese Mitarbeiter ausfallen oder das Unternehmen verlassen, neue Mitarbeiter lassen sich damit deutlich effizienter und schneller einarbeiten oder können die Urlaubs- / Krankheitsvertretung übernehmen.

Beim digitalen Onboarding gießt man den regulären Onboardingprozess in Online-Schulungen oder Online-Kurse. So muss man sich bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter nicht ständig wiederholen und kann eine gleichbleibend hohe Qualität gewährleisten.

Des Weiteren kann der Lernfortschritt jedes Mitarbeiters einfach und schnell dokumentiert und ausgewertet werden und das Wissen kann mittels Prüfungen und Quiz abgefragt werden.

Sollte ein Mitarbeiter etwas vergessen haben, kann er sich das betreffende Thema selbstständig nochmal ansehen und sein Wissen vertiefen, ohne mehrfach nachzufragen.

Neue Mitarbeiter werden durch einen gut strukturierten Onboardingprozess schneller leistungsfähig. Egal in welcher Branche, es ist wichtig, das neue Unternehmen, die Prozesse, die Dienstleistungen oder die Produkte schnell zu verstehen, damit schnell produktiv gearbeitet werden kann.

Als Unternehmen kann man also Zeit und Geld sparen, wenn man bereits zu Beginn eine gute, qualitativ hohe Einarbeitung gewährleistet. Zudem steigt somit auch die Motivation und Zufriedenheit bei neuen Mitarbeitern, da sie sich schneller zugehörig zum Unternehmen fühlen und eigenständig arbeiten können. Das wiederum wirkt sich auf die Anzahl der Abgänge während der Probezeit aus, diese kann so deutlich minimiert werden.

Sehr einfach und schnell gelingt das mit kurzen Erklärvideos, so kannst Du Wissen und Kompetenzen flexibel vermitteln. Einmal aufgezeichnet, können Deine Mitarbeiter immer wieder darauf zugreifen. Das funktioniert von Onboarding bis hin zum Mentoring. Bei Memberspot kannst Du die Lernfortschritte Deiner Angestellten mit Funktionen wie dem Mitglieder Reporting mühelos und übersichtlich auswerten. 

Deiner Kreativität sind hier aber keine Grenzen gesetzt, neben Videos kannst Du auch Audiodateien, Texte, Bilder, externe Anhänge wie PDFs, Links oder individuelle Prüfungen und Quiz in Deine Online-Schulungen einbauen. Du bist hier vollkommen frei, um Deinen Mitarbeitern die Inhalte bestmöglich und verständlich näherzubringen. So kannst Du jederzeit sicherstellen, dass alle Deine Mitarbeiter auf dem richtigen bzw. gleichen Level sind.